Normas de Publicação de Caso Clínico SPCENDO
A SPCENDO subscreve os princípios definidos pelo Committee on Publication Ethics (COPE) e os requisitos para apresentação de artigos em revistas biomédicas elaboradas pelo International Committee of Medical Journal Editors.
A política editorial da SPCENDO incorpora no processo de revisão e publicação as Recomendações de Política Editorial (Editorial Policy Statements) emitidas pelo Council of Science Editors, sobre a responsabilidade e direitos dos editores das revistas com arbitragem científica.
O caso clínico será publicado de acordo com os princípios de acesso livre do Budapest Open Access Initiative.
A SPCENDO subscreve o “ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals” (ICMJE), ou seja, a atribuição de autoria implica a satisfação de 4 condições:
- Ter contribuição intelectual substancial direta, no desenho e elaboração do caso clínico.
- Participar na análise e interpretação dos dados.
- Participar ativamente na elaboração do manuscrito, na revisão crítica do conteúdo, ou na aprovação da sua versão final.
- Os autores concordarem que são responsáveis pela exatidão e integridade de todo o trabalho.
Todos os que contribuíram para o Caso Clínico, mas cuja participação não obedeça às condições atrás definidas, devem ser referenciados na seção “Agradecimentos”. Ser apresentado como autor não cumprindo estes critérios, é considerado má prática.
Todo o conteúdo publicado, incluindo as opiniões expressas, é da exclusiva responsabilidade dos autores.
No momento da submissão do Caso Clínico, deve ser submetido o documento “Declaração de Responsabilidade e Transferência de Direitos de Autor SPCENDO” para a SPCENDO, assinado por todos os autores.
Para maior transparência, deverá ser submetido a “Declaração de Conflito de Interesses SPCENDO“, assinado por todos os autores.
Se o artigo contiver extractos (incluindo ilustrações) de, ou for baseado no todo ou em parte em outros trabalhos com copyright, é da responsabilidade dos autores a obtenção da autorização escrita dos proprietários para sua reprodução em todos os territórios, edições e em todos os meios de expressão e línguas. Todos os formulários de autorização devem ser fornecidos aos revisores aquando da submissão do artigo.
A publicação de fotografias, vídeos ou descrições escritas de doentes implica que os autores submetam o documento “Consentimento informado SPCENDO” assinado pelo doente ou seu representante legal. Se o doente tiver falecido, o consentimento para publicação deve ser obtido dos seus parentes mais próximos ou representantes legais. Se o doente descrito no relato do caso for menor de idade ou vulnerável, o consentimento para publicação deve ser obtido dos pais / responsável legal.
Imediatamente após a publicação online, os autores ficam autorizados a disponibilizar os seus casos clínicos em repositórios institucionais, desde que mencionem a publicação onde foi publicado de acordo com as normas em vigor e utilizem ficheiros PDF originais do editor.
Os artigos devem ser escritos de acordo com o “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”.
Todos os manuscritos submetidos para publicação no site da SPCENDO serão sujeitos a revisão e aprovação pelo Conselho Científico da SPCENDO.
Na avaliação dos manuscritos submetidos, o autor deverá seguir as seguintes recomendações:
Título
- Deve conter o diagnóstico ou a intervenção seguida das palavras “Caso Clínico”
Autores
- Nome de todos os autores (primeiro e último nome) com os títulos académicos e/ou profissionais e respectivas afiliação (departamento, instituição, cidade, país). Para retirar ambiguidade ao nome do autor, sugere-se a utilização do identificador ORCID para cada autor, que poderá ser obtido em orcid.org.
- Subsídio(s) ou bolsa(s) que contribuíram para a realização do trabalho;
- Morada e e-mail do Autor Correspondente, aquele que em nome de todos os co-autores, centraliza os contactos durante o processo de submissão e revisão, sendo o responsável perante a SPCENDO por garantir que sejam cumpridos todos os requisitos para publicação do caso clínico. O seu contacto será publicado no caso clínico.
Palavras-chave
- 2 a 5 palavras-chave que identificam a patologia ou a intervenção no presente caso, incluindo a palavra “Caso Clínico”
Introdução
- Contextualização científica da patologia/ procedimento. O que há de único no caso e o que acrescenta à literatura científica?
Caso Clínico:
- Dados demográficos do paciente anonimizadas
- Principais sintomas e/ou achados clínicos importantes
- Auxiliares de diagnóstico (como exame físico, laboratoriais e de imagem)
- Os principais diagnósticos, intervenções terapêuticas e resultados
- Eventos adversos e imprevistos
Discussão/Conclusão
- Qual a principal mensagem / interesse do Caso Clínico?
- Informação relevante a reter, duas ou três frases.
O manuscrito deve ser submetido sob a forma de PDF (preparado em PowerPoint e gravado em formato *.pdf), segundo o Template predeterminado.
- Podem ser redigidos em português ou inglês e são publicados com título, palavras-chave em inglês.
- Não deverão exceder as 350 palavras (excluindo resumo, figuras e tabelas)
- Deve ter no máximo 5 imagens. As fotografias ilustrativas do caso-clínico, devem ser legendadas.
- Deve ter no máximo 10 referências bibliográficas.
- O layout deve manter a palete de cores propostas no template e ser sóbrio
- Tipo e tamanho de letra: Títulos – open sans (máx 18); Textos – calibri (7-10); Bibiografia – calibri (5)
- As abreviaturas que não sejam padronizadas devem ser definidas na sua primeira menção e deve ser garantida a consistência das abreviaturas ao longo do artigo.
- A linguagem utilizada deve reconhecer a diversidade, transmitir respeito a todas as pessoas, ser sensível às diferenças e promover a igualdade de oportunidades. O conteúdo não deve fazer suposições sobre as crenças ou compromissos de qualquer leitor; não deve conter nada que possa implicar que um indivíduo seja superior a outro com base na idade, sexo, raça, etnia, cultura, orientação sexual, deficiência ou condição de saúde. Os autores devem garantir que a escrita esteja livre de preconceitos, estereótipos, gírias, referências à cultura dominante e/ou suposições culturais.
Após submissão o autor correspondente será informado por e-mail da sua recepção, num prazo de 3 meses. Será igualmente informado da aceitação do caso clínico para publicação na página da SPCENDO, bem como se foi eleito o Caso Clínico SPCENDO do ano premiado.
Estas recomendações foram baseadas no Equator Network .
Custos de publicação :
Não são cobradas quaisquer taxas de processamento de artigo (nem de submissão, nem de publicação).
Os Revisores reservam-se o direito de fazer alterações ao texto desde que as mesmas não desvirtuem o conteúdo, mas que adaptem o estilo de escrita ao padrão da publicação.
O primeiro autor de cada poster premiado receberá uma inscrição gratuita num webinar da SPCENDO à sua escolha, durante o ano respetivo.
Os pósteres serão avaliados por um Júri da SPCENDO de acordo com os seguintes itens: originalidade, relevância clínica, metodologia e qualidade do poster. Todos os anos será eleito o Caso Clínico SPCENDO vencedor que será anunciado no fim do ano respectivo e ficará exposto em destaque na página da SPCENDO com o título de Caso Clínico SPCENDO 202X, durante o mês de Janeiro do ano seguinte. Todos os Casos Clínicos selecionados para apresentação no SITE serão arquivados em pasta no site denominada : Casos Clínicos SPCENDO e Casos Clínicos SPCENDO do Ano.
